Utilitaires et configuration de l'application

Utilitaires et configuration de l'application dans Ubyquo

Depuis l'icône Utilidades (Utilitaires), disponible dans l'onglet Inicio (Accueil), vous pouvez accéder à différents outils de gestion, de maintenance et de configuration avancée d'Ubyquo.

Utilitaires disponibles

Idiomas (Langues)

Permet de sélectionner la langue d'Ubyquo parmi :

• Español (espagnol)
• Inglés (anglais)

Activer le dossier de Doublons

Permet d'activer l'avertissement automatique de documents en double et de rendre disponible le dossier destiné à la gestion de ces documents.

Régénérer les dossiers dans Ubyquo

Régénère les dossiers des sociétés dans Ubyquo Import, le service chargé d'ajouter les documents en arrière-plan.

Redémarrer les services

Cette option n'est disponible que sur le poste où Ubyquo a été installé.

Permet de redémarrer les principaux services d'Ubyquo.

Réindexer la base de données

Permet de réindexer la base de données d'Ubyquo pour optimiser son fonctionnement et améliorer ses performances.

Forcer le téléchargement des permissions

Permet de mettre à jour manuellement les permissions d'un utilisateur, même lorsque celui-ci n'a pas de profil d'administrateur.

Configuración de aplicación (Configuration de l'application)

Depuis Configuración de aplicación, vous pouvez accéder à différentes sections techniques pour configurer le fonctionnement d'Ubyquo.

General (Général)

Dans cette section, vous pouvez configurer différents paramètres généraux de l'application.

Permet de configurer l'accès à la base de données, notamment :

• Protocole
• Serveur
• Type d'authentification
• Utilisateur
• Mot de passe

Permet de limiter l'utilisation du processeur en configurant :

• Nombre de threads.
• Priorité.
• Temps d'exécution du connecteur.

Facturas (Factures)

Permet de configurer les comptes comptables selon qu'ils correspondent à des clients/fournisseurs ou à des produits/charges.

Vous devez indiquer :

• Les chiffres des comptes qui serviront de total facture (client/fournisseur).
• Les comptes que vous souhaitez exclure afin d'éviter qu'ils soient utilisés comme contrepartie de produit/charge.

Sincro CIC

Permet de définir le nombre maximal de documents pouvant être synchronisés simultanément.

La valeur par défaut est de 5 documents.

Augmenter ce nombre peut surcharger le service et provoquer des erreurs pendant la synchronisation.

Repositorio (Référentiel)

Permet de configurer la base de données de documents, notamment :

• Protocole
• Serveur
• Type d'authentification
• Utilisateur
• Mot de passe

Conectores (Connecteurs)

Cette section permet de configurer le connecteur avec Sage et différentes options liées à la synchronisation des données comptables.

Parmi les options disponibles figurent :

• Proveedores no deducibles (Fournisseurs non déductibles) : les factures de fournisseurs avec Deducible = No sont comptabilisées comme non déductibles.
• Actividades no deducibles (Activités non déductibles) : applique la même logique aux activités affectées dans Sage.
• Exportación a Sage (Exportation vers Sage) : si elle est activée, l'exportation s'effectue automatiquement, sans passer par Excel. Cette option peut demander plus de temps pour terminer l'exportation.
• Nombre en libro facturas (Nom dans le livre de factures) : utilise le nom du tiers enregistré dans Sage.
• Tablas plan de cuentas (Tables du plan comptable) : inclut les données des clients et des fournisseurs dans la table qui n'est plus utilisée dans Sage.

General : synchronisation programmée

Permet de configurer des synchronisations automatiques pour toutes les sociétés et de définir l'horaire auquel elles doivent avoir lieu.

Permet également d'activer la synchronisation paginée, particulièrement utile pour améliorer les performances lorsque vous travaillez avec des plans comptables ou des journaux de grande taille.