Exporter, envoyer par e-mail et imprimer des documents

Depuis le module Documents d'Ubyquo, vous pouvez effectuer différentes actions sur les documents sélectionnés, comme ouvrir les originaux, les exporter en PDF, exporter leurs données vers Excel, les envoyer par e-mail ou les imprimer.

Exporter des documents

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs documents et accédez à Exportar (Exporter), vous trouvez les options suivantes :

Ouvrir les originaux

Permet d'ouvrir le ou les documents sélectionnés directement depuis leur emplacement d'origine.

Exporter des documents en PDF

Permet d'enregistrer les documents sélectionnés au format PDF.

Lorsque vous sélectionnez cette option, une fenêtre s'ouvre et vous permet de configurer :

• Où enregistrer les documents.
• Comment enregistrer les documents au format PDF.

Exporter les données vers Excel

Permet d'exporter vers Excel les données associées aux documents sélectionnés.

Lorsque vous sélectionnez cette option, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour choisir où enregistrer le fichier Excel.

Envoyer des documents par e-mail

L'option Email permet d'envoyer les documents sélectionnés directement depuis le client de messagerie par défaut de l'ordinateur.

Les documents sont joints automatiquement à l'e-mail pour que vous puissiez les envoyer.

Imprimer des documents

L'option Imprimir (Imprimer) permet d'envoyer directement les documents sélectionnés à l'imprimante par défaut de l'ordinateur.