Dispatcher
Retour aux modules UbyquoChaque document officiel, à sa place et sans erreur
Dispatcher reconnaît plus de 40 types de documents fiscaux et sociaux, en extrait les données, les renomme, les archive et les envoie automatiquement à vos clients.
Comment ça marche ?
Du PDF téléchargé au document livré, en 6 étapes
Téléchargement
Vous téléchargez les PDF de l'AEAT ou de la Sécurité sociale, un par un ou tous ensemble.
Reconnaissance
Dispatcher détecte le type de chaque document parmi plus de 40 modèles officiels.
Découpage
Si un PDF contient plusieurs documents, il le découpe en un document pour chacun.
Extraction
Lit les données propres à chaque document : société, exercice, période...
Archivage
Le renomme et l'enregistre dans votre arborescence de dossiers, dans le module Documents et dans CI Cloud.
Envoi
L'envoie par e-mail aux responsables du social ou du fiscal de chaque client.
Tout ce que vous pouvez automatiser
Un module conçu pour que les cabinets comptables gèrent des centaines de documents officiels sans erreur
1. Documents officiels
- ✓Sociaux : fiches de paie, RLC (TC1), RNT (TC2), ITA, contrats, certificats...
- ✓Fiscaux : modèles 111, 115, 130, 303, 347, 390 et bien d'autres.
- ✓Chaque document, avec ses propres données.
2. Découpage de PDF
- ✓Découpe les PDF contenant de nombreux documents, comme ceux des RLC et RNT.
- ✓Un document pour chacun, avec ses données.
- ✓Chacun dans son dossier.
3. Arborescence de dossiers
- ✓Chemin configurable avec des champs fixes et variables.
- ✓Société, exercice, type de document, social ou fiscal...
- ✓Sans créer les dossiers un par un.
4. Renommage automatique
- ✓Nom du PDF avec des champs fixes et variables.
- ✓Par exemple : « Modèle 303 - Quantyca Software - T3 ».
- ✓Toujours identique, sans erreur de frappe.
5. Module Documents et CI Cloud
- ✓Ils sont intégrés au référentiel fiscal et au référentiel social du module Documents.
- ✓Avec CI Cloud, vos clients les ont dans le cloud.
- ✓Sans rien déposer à la main.
6. Envoi par e-mail
- ✓Annuaire avec les responsables du social et du fiscal de chaque client.
- ✓Envoi automatique, avec le PDF déjà renommé.
- ✓Modèle d'e-mail avec les données du document.
Vous voulez le voir fonctionner dans votre entreprise ?
Nous vous faisons une démonstration avec vos propres documents et vous préparons une proposition adaptée à votre volume.
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