Commandes et bons de livraison
Retour aux modules UbyquoImputez les factures d'achat sur les bons de livraison automatiquement
Ubyquo impute les factures de commandes sur un ou plusieurs bons de livraison de votre ERP, génère la facture d'achat et l'écriture comptable, en héritant de tout le détail analytique.
Comment ça marche ?
De la facture du fournisseur à la facture d'achat dans votre ERP, en 6 étapes
Réception
Par e-mail, hot folder ou dépôt manuel, comme dans le module Factures.
Extraction
L'IA extrait les données de la facture et notre équipe de validation complète celles qui sont douteuses.
Imputation
Ubyquo impute la facture sur un ou plusieurs bons de livraison, commandes ou contrats, avec la tolérance que vous fixez.
Révision
En cas de doute, vous l'imputez à la main : la facture d'un côté, les bons de livraison en attente de l'autre.
Facturation dans l'ERP
Génère la facture d'achat dans votre ERP et l'écriture d'équilibrage en cas d'écarts.
Écriture liée
Exporte l'écriture, avec les centres de coûts hérités, liée à la facture d'achat.
Tout ce que vous pouvez automatiser
Un module complet pour les factures de vos processus d'achat
1. Dossiers d'achat
- ✓Copie des contrats, commandes et bons de livraison de votre ERP.
- ✓Organisés en dossiers, avec leur image et leurs données d'en-tête.
- ✓Factures du fournisseur et factures générées dans l'ERP, réunies.
2. Imputation automatique
- ✓Sur un ou plusieurs bons de livraison en attente de facturation.
- ✓Également sur des commandes ou des contrats, s'il n'y a pas encore de bon de livraison.
- ✓Combine des bons de livraison jusqu'à correspondre au montant de la facture.
3. Tolérances
- ✓Tolérance configurable dans l'imputation automatique.
- ✓Idéal pour les achats au poids ou à la mesure.
- ✓Ce qui ne correspond pas reste en attente de révision.
4. Imputation manuelle assistée
- ✓La facture et les bons de livraison en attente, dans la même fenêtre.
- ✓Avec leurs images et leurs données d'en-tête.
- ✓Pour les comparer et décider en quelques secondes.
5. Facturation dans l'ERP
- ✓Facture d'achat générée dans votre ERP d'un clic.
- ✓Avec les données de la facture réelle du fournisseur.
- ✓Écriture d'équilibrage automatique, vers un compte générique ou vers la dépense la plus importante.
6. Comptabilité et recherches
- ✓Centres de coûts hérités des bons de livraison.
- ✓Écriture modifiable et liée à la facture d'achat de l'ERP.
- ✓Recherche par données de commandes, de factures ou comptables.
Vous voulez le voir fonctionner dans votre entreprise ?
Nous vous faisons une démonstration avec vos propres documents et vous préparons une proposition adaptée à votre volume.
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