Utilidades y configuración de la aplicación

Utilidades y configuración de aplicación en Ubyquo

Desde el icono Utilidades, disponible en la pestaña Inicio, puedes acceder a diferentes herramientas de gestión, mantenimiento y configuración avanzada de Ubyquo.

Utilidades disponibles

Idiomas

Permite seleccionar el idioma de Ubyquo entre:

• Español
• Inglés

Activar carpeta de Duplicados

Permite activar el aviso automático de documentos duplicados y habilitar la carpeta destinada a gestionar estos documentos.

Regenerar carpetas en Ubyquo

Regenera las carpetas de empresas dentro de Ubyquo Import, el servicio encargado de añadir documentos en segundo plano.

Reiniciar servicios

Esta opción solo está disponible en el equipo donde se instaló Ubyquo.

Permite reiniciar los servicios principales de Ubyquo.

Reindexar BBDD

Permite reindexar la base de datos de Ubyquo para optimizar su funcionamiento y mejorar el rendimiento.

Forzar descarga de permisos

Permite actualizar manualmente los permisos de un usuario, incluso cuando el usuario no dispone de un perfil de administrador.

Configuración de aplicación

Desde Configuración de aplicación puedes acceder a diferentes apartados técnicos para configurar el funcionamiento de Ubyquo.

General

En este apartado puedes configurar diferentes parámetros generales de la aplicación.

Permite configurar el acceso a la base de datos, incluyendo:

• Protocolo
• Servidor
• Tipo de autenticación
• Usuario
• Contraseña

Permite limitar el uso de CPU mediante la configuración de:

• Número de hilos.
• Prioridad.
• Tiempo de ejecución del conector.

Facturas

Permite configurar las cuentas contables según correspondan a clientes/proveedores o ingresos/gastos.

Debes indicar:

• Los dígitos de las cuentas que actuarán como total factura (cliente/proveedor).
• Las cuentas que quieres excluir para evitar que se utilicen como contrapartida de ingreso/gasto.

Sincro CIC

Permite definir el número máximo de documentos que pueden sincronizarse simultáneamente.

El valor predeterminado es de 5 documentos.

Aumentar este número puede sobrecargar el servicio y provocar errores durante la sincronización.

Repositorio

Permite configurar la base de datos de documentos, incluyendo:

• Protocolo
• Servidor
• Tipo de autenticación
• Usuario
• Contraseña

Conectores

Este apartado permite configurar el conector con Sage y diferentes opciones relacionadas con la sincronización de datos contables.

Entre las opciones disponibles se encuentran:

• Proveedores no deducibles: las facturas de proveedores con Deducible = No se contabilizan como no deducibles.
• Actividades no deducibles: aplica la misma lógica a las actividades asignadas en Sage.
• Exportación a Sage: si se activa, la exportación se realiza automáticamente, sin necesidad de utilizar Excel. Esta opción puede requerir más tiempo para completar la exportación.
• Nombre en libro facturas: utiliza el nombre del tercero registrado en Sage.
• Tablas plan de cuentas: incluye los datos de clientes y proveedores en la tabla que está en desuso en Sage.

General: sincronización programada

Permite configurar sincronizaciones automáticas para todas las empresas y establecer el horario en el que deben realizarse.

También permite activar la sincronización paginada, especialmente útil para mejorar el rendimiento cuando se trabaja con planes contables o diarios de gran tamaño.