Actualizado el 21 de septiembre de 2026
Enviar documentos a Workflow y consultar su Workflow
Cómo mandar documentos a aprobación de forma automática o manual según tus reglas de Workflow.
En Ubyquo puedes enviar documentos al módulo Workflows para gestionar su aprobación. El envío puede realizarse de forma automática o manual, dependiendo de la configuración de las reglas de Workflow.
Enviar un documento a Workflow
Existen dos formas de enviar un documento a Workflow:
Envío automático
El envío automático permite enviar directamente el documento al Workflow correspondiente.
Para utilizar esta opción:
- Es necesario tener configuradas previamente las reglas de Workflow.
- El documento se enviará automáticamente al Workflow que corresponda según dichas reglas.
- Se recomienda utilizarlo después de realizar el envío a contabilización automática desde la pestaña Facturas.
Envío manual
El envío manual permite seleccionar directamente el Workflow al que quieres enviar el documento.
Esta opción resulta útil cuando quieres decidir manualmente qué Workflow debe gestionar un documento.
Consultar el Workflow de un documento
Una vez enviado el documento a Workflow, puedes consultar su estado desde el icono Workflow del documento.
Desde esta opción puedes consultar información sobre el proceso de aprobación, como:
- En qué etapa del Workflow se encuentra el documento.
- Si el documento ha sido rechazado.
- Si el documento ha sido retirado del Workflow.
- Qué usuario ha rechazado o aprobado el documento.