VeriFactu et facture électronique B2B : questions fréquentes

Dans cet article, vous trouverez les réponses aux principales questions sur VeriFactu, les systèmes informatiques de facturation (SIF) et la facture électronique B2B, ainsi que des informations sur la manière dont Ubyquo Central eFactura peut vous aider à adapter vos processus de facturation sans avoir à changer d'ERP.

Qu'est-ce que VeriFactu ?

VeriFactu est le nom utilisé pour désigner l'une des modalités de respect des exigences établies pour les systèmes informatiques de facturation (SIF) par la réglementation antifraude.

Les systèmes de facturation doivent garantir, entre autres, l'intégrité, l'inaltérabilité et la traçabilité des enregistrements de facturation.

Il existe deux modalités principales :

• VERI*FACTU : le système transmet les enregistrements de facturation à l'administration fiscale espagnole (Agencia Tributaria).
• Non VERI*FACTU : le système n'effectue pas cette transmission automatique, mais doit respecter des exigences supplémentaires de sécurité, de traçabilité et d'intégrité. (sede.agenciatributaria.gob.es)

Quand l'adaptation des systèmes de facturation sera-t-elle obligatoire ?

Les délais actuellement établis sont les suivants :

• 1er janvier 2027 : contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés (Impuesto sobre Sociedades).
• 1er juillet 2027 : les autres assujettis fiscaux relevant du champ d'application. (sede.agenciatributaria.gob.es)

Qu'est-ce que la facture électronique B2B ?

La facture électronique B2B est la facture électronique obligatoire dans les opérations entre entrepreneurs et professionnels.

La loi 18/2022 sur la création et la croissance des entreprises (loi Crea y Crece) a établi cette obligation, dont le développement réglementaire a été précisé par le Real Decreto 238/2026 (décret royal).

Le système espagnol de facture électronique sera composé de plateformes privées d'échange et de la solution publique de facture électronique. (boe.es)

VeriFactu et facture électronique B2B : est-ce la même chose ?

Non. Ce sont des obligations différentes.

VeriFactu / systèmes informatiques de facturation

Cela concerne la manière dont les enregistrements de facturation sont générés et gérés par les systèmes informatiques de facturation, ainsi que les exigences d'intégrité, de traçabilité et d'inaltérabilité établies par la réglementation. (sede.agenciatributaria.gob.es)

Facture électronique B2B

Cela concerne l'émission, la transmission et la réception de factures électroniques entre entrepreneurs et professionnels, dans le cadre du système espagnol de facture électronique. (boe.es)

Par conséquent, une société peut devoir respecter les deux cadres réglementaires, selon sa situation.

Qu'est-ce qu'Ubyquo Central eFactura ?

Ubyquo Central eFactura est le module d'Ubyquo dédié à la gestion de la facture électronique et à l'adaptation des processus de facturation aux exigences réglementaires applicables.

Central eFactura permet de centraliser les processus de facturation électronique et de les connecter aux automatisations d'Ubyquo, sans nécessairement devoir remplacer l'ERP ou logiciel comptable existant.

Plus d'informations sur le produit : Central eFactura

Que permet Central eFactura ?

• Facturation électronique : émission et gestion de factures électroniques.
• Envoi de factures : gestion de différents formats et canaux d'échange.
• Réception d'eFactures : réception et gestion des factures électroniques des fournisseurs.
• Approbation et rejet : gestion des processus internes de validation.
• Gestion du paiement : suivi et gestion du paiement des factures.
• Automatisation : intégration avec les processus de comptabilisation et les Workflows d'Ubyquo.
• Multisociété : gestion de plusieurs sociétés depuis une même solution.
• Accès web et mobile : accès à l'information depuis différents appareils.

Qui peut utiliser Ubyquo Central eFactura ?

Central eFactura peut être particulièrement utile pour :

• Les sociétés qui doivent adapter leurs processus de facturation électronique.
• Les sociétés qui utilisent un ERP ou un logiciel comptable qu'elles souhaitent conserver.
• Les sociétés qui cherchent à centraliser l'émission et la réception de factures électroniques.
• Les sociétés qui veulent automatiser la comptabilisation, l'approbation et la gestion des factures.
• Les cabinets comptables qui gèrent la facturation électronique de différentes sociétés.

Quelles fonctionnalités Central eFactura comprend-il ?

Parmi les fonctionnalités et les cas de figure qu'il peut gérer, on trouve :

• Émission de factures électroniques.
• Envoi de factures dans différents formats, selon le cas.
• Gestion de PDF, Facturae et UBL, selon le cas.
• Réception de factures électroniques de fournisseurs.
• Approbation et rejet de factures.
• Gestion des paiements totaux ou partiels.
• Intégration avec les automatisations d'Ubyquo.
• Gestion multisociété.
• Gestion multilingue.
• Accès web et mobile.
• Gestion de différents cas de figure fiscaux et territoriaux, selon la configuration et les fonctionnalités disponibles.

Dois-je changer d'ERP pour utiliser Central eFactura ?

Pas nécessairement.

La proposition d'Ubyquo Central eFactura est de s'intégrer à l'ERP ou logiciel comptable existant, ce qui permet de centraliser certains processus liés à la facturation électronique et de tirer parti des automatisations d'Ubyquo.

Si vous utilisez déjà Ubyquo Facturas, Ubyquo Bancos ou Ubyquo Workflows, Central eFactura peut s'intégrer à ces processus pour automatiser les tâches de comptabilisation, d'approbation et de gestion documentaire.

Quel est le lien entre Central eFactura et Ubyquo ?

Central eFactura peut s'intégrer aux différentes fonctionnalités d'Ubyquo pour automatiser les processus liés à la gestion documentaire et comptable.

Entre autres processus, il permet de tirer parti des automatisations liées à :

• La comptabilisation des factures.
• Les Workflows et les approbations.
• La gestion documentaire.
• La communication avec les fournisseurs.
• La gestion des factures électroniques.

Certificats électroniques et téléchargement des enregistrements VeriFactu

Pour obtenir des informations spécifiques sur la gestion des certificats électroniques et le téléchargement des enregistrements liés à VeriFactu, consultez :

Téléchargement de l'enregistrement Verifactu – Comment gérer les certificats électroniques

Manuels et formation Central eFactura

L'article Central eFactura donne accès au centre d'aide spécifique du module, où vous trouverez :

• Manuels.
• Questions fréquentes.
• Vidéos.
• Supports de formation.
• Informations sur la configuration et le fonctionnement.

Vous pouvez également consulter la chaîne YouTube de Quantyca Software pour accéder à des contenus sur :

• L'utilisation avancée de Central eFactura.
• La facturation électronique obligatoire.
• VeriFactu.
• Les fonctionnalités et la configuration de Central eFactura.

Contact

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur Ubyquo Central eFactura, vous pouvez contacter Quantyca :

• E-mail : info@quantyca.com
• Téléphone : +34 91 633 32 11

Informations réglementaires

Cet article a un caractère informatif et décrit de façon générale le fonctionnement et la finalité de VeriFactu, des systèmes informatiques de facturation et de la facture électronique B2B.

La réglementation peut être modifiée et son application peut dépendre des caractéristiques concrètes de chaque