Factures
Retour aux modules UbyquoPlus de 115 millions de factures traitées et comptabilisées
Extrait les données de vos factures PDF et électroniques, propose l'écriture avec tout le détail fiscal et l'envoie vers votre ERP avec l'image de la facture liée.
Comment ça marche ?
De la facture reçue à l'écriture dans votre ERP, en 6 étapes
Réception
Par e-mail, dépôt manuel, dossier surveillé (hot folder) ou depuis CI Cloud, avec synchronisation automatique.
Extraction par IA
L'IA, entraînée par notre équipe, extrait les données et détecte les faux positifs.
Validation
Si une donnée manque ou n'est pas sûre, notre équipe de validation la complète avant de vous renvoyer la facture.
Proposition d'écriture
Ubyquo propose l'écriture selon votre plan comptable et votre historique. Ce qui lui pose un doute, il le laisse en attente pour vous.
Export vers l'ERP
Génère l'écriture par API, avec les codes fiscaux et les effets, et laisse l'image de la facture liée.
Recherche
Retrouvez n'importe quelle facture grâce à ses données ou à son écriture et exportez-les vers Excel avec les PDF.
Tout ce que vous pouvez automatiser
Un module complet, de la réception de la facture à son écriture comptable
1. Réception multicanal
- ✓Par e-mail, dépôt manuel ou dossier surveillé.
- ✓Synchronisation automatique avec CI Cloud.
- ✓Factures PDF et électroniques dans un même environnement.
2. Extraction par IA
- ✓IA entraînée par notre équipe, sur nos serveurs.
- ✓Détection des faux positifs.
- ✓Équipe de validation humaine pour les données douteuses.
3. Écriture intelligente
- ✓Copie du plan comptable, des clients, des fournisseurs et des codes fiscaux de votre ERP.
- ✓Règles automatiques à partir de l'historique du journal.
- ✓Gestion automatique du portefeuille d'effets selon votre ERP.
4. Toute la casuistique fiscale
- ✓Autoliquidation et surtaxe d'équivalence (recargo de equivalencia).
- ✓TVA (IVA) non déductible, retenues à la source et importations.
- ✓Contrôle des dates de l'écriture pour que les modèles fiscaux concordent.
5. Automatisation et contrôle
- ✓Contrôle des doublons à la réception de la facture et lors de l'extraction de ses données.
- ✓Traitement autonome : de l'e-mail à l'ERP sans intervention, si tout est correct.
- ✓Tableau de bord par société : factures en attente de traitement et de comptabilisation.
6. Intégration ERP et recherches
- ✓Export par API vers votre ERP, jusqu'au moindre détail comptable.
- ✓Image de la facture liée à l'écriture dans l'ERP.
- ✓Recherche par données de la facture ou de l'écriture et export vers Excel avec les PDF.
Tarifs
Choisissez le plan qui s'adapte le mieux à votre volume de factures.