VeriFactu y factura electrónica B2B: preguntas frecuentes

En este artículo encontrarás respuestas a las principales preguntas sobre VeriFactu, los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y la factura electrónica B2B, así como información sobre cómo Ubyquo Central eFactura puede ayudarte a adaptar tus procesos de facturación sin necesidad de cambiar tu ERP.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es la denominación utilizada para referirse a una de las modalidades de cumplimiento de los requisitos establecidos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) por la normativa antifraude.

Los sistemas de facturación deben garantizar, entre otros aspectos, la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación.

Existen dos modalidades principales:

• VERI*FACTU: el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• No VERI*FACTU: el sistema no realiza esa remisión automática, pero debe cumplir requisitos adicionales de seguridad, trazabilidad e integridad. (sede.agenciatributaria.gob.es)

¿Cuándo será obligatorio adaptar los sistemas de facturación?

Los plazos actualmente establecidos son:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito de aplicación. (sede.agenciatributaria.gob.es)

¿Qué es la factura electrónica B2B?

La factura electrónica B2B es la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresarios y profesionales.

La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, estableció esta obligación, cuyo desarrollo reglamentario se ha concretado mediante el Real Decreto 238/2026.

El sistema español de factura electrónica estará formado por plataformas privadas de intercambio y por la solución pública de factura electrónica. (boe.es)

VeriFactu y factura electrónica B2B: ¿es lo mismo?

No. Son obligaciones diferentes.

VeriFactu / Sistemas Informáticos de Facturación

Está relacionado con cómo se generan y gestionan los registros de facturación mediante los sistemas informáticos de facturación y con los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa. (sede.agenciatributaria.gob.es)

Factura electrónica B2B

Está relacionada con la expedición, transmisión y recepción de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales, dentro del sistema español de factura electrónica. (boe.es)

Por tanto, una empresa puede tener que cumplir ambos marcos normativos, dependiendo de su situación.

¿Qué es Ubyquo Central eFactura?

Ubyquo Central eFactura es el módulo de Ubyquo orientado a la gestión de la factura electrónica y a la adaptación de los procesos de facturación a los requisitos normativos aplicables.

Central eFactura permite centralizar procesos de facturación electrónica y conectarlos con las automatizaciones de Ubyquo, evitando tener que sustituir necesariamente el ERP o programa contable existente.

Más info del producto: Central eFactura

¿Qué permite Central eFactura?

• Facturación electrónica: emisión y gestión de facturas electrónicas.
• Envío de facturas: gestión de diferentes formatos y canales de intercambio.
• Recepción de eFacturas: recepción y gestión de facturas electrónicas de proveedores.
• Aprobación y rechazo: gestión de los procesos internos de validación.
• Gestión del pago: seguimiento y gestión del pago de facturas.
• Automatización: integración con procesos de contabilización y workflows de Ubyquo.
• Multiempresa: gestión de diferentes empresas desde una misma solución.
• Acceso web y móvil: acceso a la información desde diferentes dispositivos.

¿Quién puede utilizar Ubyquo Central eFactura?

Central eFactura puede resultar especialmente útil para:

• Empresas que necesitan adaptar sus procesos de facturación electrónica.
• Empresas que utilizan un ERP o programa contable que quieren mantener.
• Empresas que buscan centralizar la emisión y recepción de facturas electrónicas.
• Empresas que quieren automatizar la contabilización, aprobación y gestión de facturas.
• Despachos profesionales que gestionan la facturación electrónica de diferentes empresas.

¿Qué funcionalidades incluye Central eFactura?

Entre las funcionalidades y casuísticas que puede gestionar se encuentran:

• Emisión de facturas electrónicas.
• Envío de facturas en diferentes formatos, según corresponda.
• Gestión de PDF, Facturae y UBL, según corresponda.
• Recepción de facturas electrónicas de proveedores.
• Aprobación y rechazo de facturas.
• Gestión de pagos totales o parciales.
• Integración con las automatizaciones de Ubyquo.
• Gestión multiempresa.
• Gestión multiidioma.
• Acceso web y móvil.
• Gestión de diferentes casuísticas fiscales y territoriales, según la configuración y funcionalidades disponibles.

¿Necesito cambiar de ERP para utilizar Central eFactura?

No necesariamente.

La propuesta de Ubyquo Central eFactura es integrarse con el ERP o programa contable existente, permitiendo centralizar determinados procesos relacionados con la facturación electrónica y aprovechar las automatizaciones de Ubyquo.

Si ya utilizas Ubyquo Facturas, Ubyquo Bancos o Ubyquo Workflows, Central eFactura puede integrarse con estos procesos para automatizar tareas de contabilización, aprobación y gestión documental.

¿Cómo se relaciona Central eFactura con Ubyquo?

Central eFactura puede integrarse con las diferentes funcionalidades de Ubyquo para automatizar procesos relacionados con la gestión documental y contable.

Entre otros procesos, permite aprovechar las automatizaciones relacionadas con:

• Contabilización de facturas.
• Workflows y aprobaciones.
• Gestión documental.
• Comunicación con proveedores.
• Gestión de facturas electrónicas.

Certificados electrónicos y descarga de registros VeriFactu

Para obtener información específica sobre la gestión de certificados electrónicos y la descarga de registros relacionados con VeriFactu, consulta:

Descarga registro Verifactu – Cómo gestionar certificados electrónicos

Manuales y formación de Central eFactura

El artículo Central eFactura incluye el acceso al centro de ayuda específico del módulo, donde encontrarás:

• Manuales.
• Preguntas frecuentes.
• Vídeos.
• Material de formación.
• Información sobre configuración y funcionamiento.

También puedes consultar el canal de YouTube de Quantyca Software para acceder a contenidos sobre:

• Uso avanzado de Central eFactura.
• Facturación electrónica obligatoria.
• VeriFactu.
• Funcionalidades y configuración de Central eFactura.

Contacto

Si necesitas información adicional sobre Ubyquo Central eFactura, puedes contactar con Quantyca:

• Email: info@quantyca.com
• Teléfono: +34 91 633 32 11

Información normativa

Este artículo tiene carácter informativo y describe de forma general el funcionamiento y finalidad de VeriFactu, los Sistemas Informáticos de Facturación y la factura electrónica B2B.

La normativa puede modificarse y su aplicación puede depender de las características concretas de cada