Workflows
Volver a Módulos UbyquoAprueba tus facturas sin imprimir ni mover un papel
Una única copia centralizada de cada documento para administración y aprobadores. Flujos a medida, firma desde el navegador o el móvil y control total de quién tiene cada factura.
¿Cómo funciona?
Del PDF recibido a la factura aprobada, en 6 pasos
Recepción
La factura llega en PDF o como factura electrónica y el módulo Facturas extrae sus datos.
Asignación
En ese momento, las reglas deciden en qué workflow entra la factura y asignan los firmantes.
Aviso
Cada aprobador ve sus firmas pendientes y recibe recordatorios.
Aprobación
Aprueba o rechaza, también en bloque, desde el navegador o el móvil, con comentarios y centros de coste.
Contabilización
La contabilización o el pago quedan bloqueados hasta que se aprueba la etapa que tú decidas.
Seguimiento
Supervisa por flujo, etapa o firmante y sabe en todo momento quién tiene cada factura.
Todo lo que puedes automatizar
Un módulo completo, pensado para tus procesos de aprobación
1. Flujos a medida
- ✓Tantos flujos de aprobación como necesites.
- ✓Hasta 10 firmantes por flujo, organizados por grupos.
- ✓En cada etapa, un firmante fijo, elegido por reglas o cualquiera del grupo.
2. Reglas de asignación
- ✓Se disparan automáticamente cuando el módulo Facturas procesa la factura.
- ✓Eligen el workflow y los firmantes con cualquier campo de la factura: proveedor, centro de coste, importe...
- ✓Aprobación automática por debajo del importe que fijes.
3. Control contable
- ✓Bloqueo de la contabilización hasta que se apruebe la etapa.
- ✓Contabilización con los efectos bloqueados para que no se paguen.
- ✓Desbloqueo de los efectos al aprobar, sin entrar en el ERP.
4. Firma desde cualquier lugar
- ✓Acceso 100% web y desde el móvil, sin instalar nada.
- ✓Aprobación o rechazo masivo, con comentarios.
- ✓El aprobador puede completar los centros de coste.
5. Supervisión y alertas
- ✓Vista por flujo y etapa o por firmante.
- ✓Recordatorios a los firmantes.
- ✓Avisos por email cuando se rechaza un documento.
6. Transparencia
- ✓Modo firma: solo los documentos pendientes de firmar.
- ✓Modo consulta: estado y datos de cada factura, online.
- ✓Traspaso de la firma a otro aprobador si se asignó por error.
Tarifas
Elige el plan que mejor se adapta a tu número de usuarios.