Mis à jour le 24 septembre 2026
Comment exporter les factures triées en PDF pour l'AEAT
Préparez en PDF les documents d'un exercice, triés par registre de TVA, lorsque l'administration fiscale espagnole vous les demande.
Lorsque l'Agencia Tributaria (AEAT), l'administration fiscale espagnole, demande des documents complémentaires, Ubyquo permet d'exporter les documents d'un exercice en PDF, triés selon le registre de TVA (Registro de IVA).
Préparer les données dans le logiciel comptable
Avant de réaliser l'exportation depuis Ubyquo, effectuez dans le logiciel comptable une :
- Renumérotation des écritures
- Renumérotation du registre de TVA
Cela permet que les informations utilisées ensuite dans Ubyquo soient à jour.
Synchroniser les données dans Ubyquo
Accédez à l'onglet Documentos (Documents).
En haut de l'écran, sélectionnez :
Sincronizar datos (Synchroniser les données)
Plusieurs options de synchronisation s'affichent.
Sélectionnez Todos los documentos del ejercicio (Tous les documents de l'exercice).
Cette option est celle recommandée pour ce processus.
Attendez que la synchronisation soit terminée avant de continuer.
Trier les documents par registre de TVA
Une fois la synchronisation terminée :
- Cliquez sur l'en-tête Registro IVA (Registre de TVA) pour trier les documents par ordre croissant de leur numéro d'enregistrement.
- Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez exporter.
Ubyquo permet d'afficher jusqu'à 500 documents par page. Le nombre de documents visibles peut être configuré depuis le bas de l'écran.
Exporter les documents en PDF
Les documents étant sélectionnés, cliquez en haut sur :
Exportar (Exporter)
Sélectionnez ensuite :
Exportar documentos a PDF (Exporter les documents en PDF)
Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les documents.
Regrouper les documents dans un seul PDF
Si vous souhaitez générer un seul fichier PDF contenant tous les documents sélectionnés, activez l'option :
Agrupar en un solo documento PDF (Regrouper en un seul document PDF)
Avec cette option, les documents seront regroupés en respectant l'ordre établi par le registre de TVA.
Exporter des documents précis
Si vous n'avez besoin d'extraire que certaines factures ou certains documents, vous pouvez aussi effectuer l'exportation directement depuis les onglets Documentos ou Facturas, en sélectionnant uniquement les documents dont vous avez besoin.