Actualizado el 24 de septiembre de 2026
Cómo exportar las facturas ordenadas en PDF para la AEAT
Prepara en PDF los documentos de un ejercicio, ordenados por Registro de IVA, cuando te los pida Hacienda.
Cuando la Agencia Tributaria (AEAT) solicita documentación adicional, Ubyquo permite exportar los documentos de un ejercicio a PDF, ordenados según el Registro de IVA.
Preparar los datos en el programa contable
Antes de realizar la exportación desde Ubyquo, realiza en el programa contable una:
- Renumeración de asientos
- Renumeración del registro de IVA
Esto permite que la información utilizada posteriormente en Ubyquo esté actualizada.
Sincronizar los datos en Ubyquo
Accede a la pestaña Documentos.
En la parte superior, selecciona:
Sincronizar datos
Se mostrarán varias opciones de sincronización.
Selecciona Todos los documentos del ejercicio.
Esta opción es la recomendada para este proceso.
Espera a que finalice la sincronización antes de continuar.
Ordenar los documentos por Registro IVA
Una vez finalizada la sincronización:
- Haz clic sobre la cabecera Registro IVA para ordenar los documentos de menor a mayor según su número de registro.
- Selecciona todos los documentos que quieras exportar.
Ubyquo permite mostrar hasta 500 documentos por página. El número de documentos visibles puede configurarse desde la parte inferior de la pantalla.
Exportar los documentos a PDF
Con los documentos seleccionados, en la parte superior haz clic en:
Exportar
A continuación, selecciona:
Exportar documentos a PDF
Selecciona la ubicación donde quieres guardar los documentos.
Agrupar los documentos en un único PDF
Si quieres generar un único archivo PDF con todos los documentos seleccionados, activa la opción:
Agrupar en un solo documento PDF
Al utilizar esta opción, los documentos se agruparán respetando el orden establecido por el Registro de IVA.
Exportar documentos concretos
Si solo necesitas extraer determinadas facturas o documentos, también puedes realizar la exportación directamente desde las pestañas Documentos o Facturas, seleccionando únicamente los documentos que necesites.