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Mis à jour le 24 septembre 2026

Remplacer un document comptabilisé sans modifier l'écriture

Remplacez un document déjà comptabilisé par un nouveau sans perdre son numéro d'écriture comptable.

Depuis le module Documentos de Ubyquo, vous pouvez remplacer un document déjà comptabilisé par un nouveau, en conservant le même numéro d'écriture comptable.

Pour y parvenir correctement, il faut changer temporairement l'état du document d'origine en NO CONTABILIZADO (NON COMPTABILISÉ), le supprimer, intégrer le nouveau document et lui réattribuer le numéro d'écriture correspondant.

1

Localiser le document d'origine

Accédez au dossier correspondant et localisez le document que vous souhaitez remplacer à l'aide du numéro d'écriture.

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
2

Changer l'état du document

Une fois le document localisé, faites passer son état de CONTABILIZADO (COMPTABILISÉ) à NO CONTABILIZADO.

Vous pouvez le faire depuis le bouton contextuel ou depuis le menu supérieur :

Menú > Cambiar estado > Marcar como NO CONTABILIZADO (Menu > Changer l'état > Marquer comme NON COMPTABILISÉ)

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
3

Supprimer le document d'origine

Avec le document à l'état NO CONTABILIZADO, supprimez-le via l'option :

Cinta de opciones > Eliminar (Ruban > Supprimer)

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
4

Ajouter le nouveau document

Intégrez le nouveau document qui doit remplacer l'ancien.

Vous pouvez le téléverser ou le faire glisser directement dans le module Documentos.

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
5

Envoyer le nouveau document au module Factures

Sélectionnez le nouveau document et utilisez l'une des options suivantes :

  • Enviar a facturas (Envoyer vers Factures)
  • Mover a módulo de facturas (Déplacer vers le module Factures)

Cela vous permettra d'accéder au module Facturas et de compléter correctement les données comptables du document.

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
6

Compléter les données comptables

Accédez à Facturas > Por Contabilizar (Factures > À comptabiliser) et renseignez les champs nécessaires du nouveau document.

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo

Une fois les données complétées, renvoyez le document vers le module Documentos via :

Devolver a documentos > Devolver como « NO CONTABILIZADO » (Renvoyer vers Documents > Renvoyer comme « NON COMPTABILISÉ »)

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo
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Attribuer le numéro d'écriture

Dans l'onglet Documentos, localisez le nouveau document et, dans la colonne Asiento (Écriture), saisissez le même numéro d'écriture que celui du document d'origine.

Le système mettra automatiquement à jour l'état du document en CONTABILIZADO.

Module Documents - Remplacer un document comptabilisé en conservant la même écriture dans Ubyquo

Ainsi, le document d'origine est remplacé par le nouveau document, en conservant le même numéro d'écriture comptable.

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