Mis à jour le 24 septembre 2026

Comment configurer l'envoi automatique de lots de factures

Configurez les exercices à partir desquels Ubyquo enverra automatiquement des lots de factures toutes les 30 minutes.

Ubyquo permet d'automatiser l'envoi de lots de factures pour traitement depuis les exercices sélectionnés.

Le système effectue les envois automatiquement toutes les 30 minutes, sans que vous ayez à lancer le processus manuellement.

1

Accéder à la configuration de l'envoi automatique

Accédez à :

Facturas > Configuración Facturas > Configuración envío automático (Factures > Configuration des factures > Configuration de l'envoi automatique)

Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo
2

Sélectionner les exercices

  • Cliquez sur Selección de Ejercicios (Sélection des exercices).
  • Cochez les exercices à partir desquels vous souhaitez effectuer les envois automatiquement.
  • Cliquez sur Guardar (Enregistrer).
Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo
3

Vérifier les exercices configurés

Une fois la configuration enregistrée, une liste des exercices sélectionnés s'affichera.

Chaque exercice affichera un indicateur d'état :

  • Feu vert : exercice actif et activé pour l'envoi automatique.
  • Feu gris : exercice en pause.
Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo
4

Mettre temporairement en pause les envois d'un exercice

Si vous devez interrompre temporairement l'envoi automatique d'un exercice :

  • Faites un clic droit sur l'exercice.
  • Sélectionnez Pausar envíos ejercicios seleccionados (Mettre en pause les envois des exercices sélectionnés).
  • L'indicateur de l'exercice passera au gris, indiquant qu'il est en pause.
Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo
Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo
5

Activer l'envoi automatique

Une fois les exercices configurés, accédez à :

Facturas > Configuración Facturas > Activar envío automático (Factures > Configuration des factures > Activer l'envoi automatique)

Module Documents - Envoi automatique de lots de factures dans Ubyquo

Cette option lance le système d'envois automatiques périodiques pour les exercices configurés.

Résultat

Ubyquo enverra automatiquement les lots de factures à traiter toutes les 30 minutes depuis les exercices actifs.

Il ne sera plus nécessaire d'envoyer chaque lot manuellement.