Exporter des factures vers A3 avec SUENLACE

L'exportation via SUENLACE permet d'envoyer depuis Ubyquo les factures comptabilisées vers A3ECO/A3CON et de vérifier ensuite depuis Ubyquo si A3 a déjà intégré les écritures.

Une fois la facture comptabilisée dans A3, il est également possible d'accéder depuis l'écriture à l'image numérique du document stockée dans Ubyquo.

Étape 1 : exporter les factures depuis Ubyquo

• Dans Ubyquo Facturas, effectuez l'exportation des factures via le module d'exportation comptable.
• Une fois l'exportation effectuée, les factures passent automatiquement du dossier Por contabilizar (À comptabiliser) au dossier Exportados (Exportés).

• À côté de chaque facture exportée apparaîtra une icône de point d'interrogation (?).

L'icône ? indique que la facture a été exportée depuis Ubyquo, mais qu'il n'a pas encore été vérifié qu'elle a été intégrée dans A3.

Étape 2 : importer le fichier SUENLACE dans A3

Une fois le fichier généré depuis Ubyquo, il faut l'intégrer dans A3 via le module Enlace Contable (Lien comptable).

• Ouvrez A3ECO/A3CON.
• Accédez à :

Utilidades > Importar/Exportar > Enlace Contable (Utilitaires > Importer/Exporter > Lien comptable)

• Dans la fenêtre Enlace Contable, sélectionnez le chemin où se trouve le fichier SUENLACE.DAT.

Par exemple :

A0_Suenlace

Le chemin peut varier selon la configuration utilisée pour l'exportation depuis Ubyquo.

• Vérifiez que le fichier s'appelle :

SUENLACE.DAT

• Dans Fabricante (Fabricant), sélectionnez :

Ubyquo

• Utilisez l'option correspondante pour intégrer les écritures et les nouveaux comptes.

A3 intégrera les écritures contenues dans le fichier SUENLACE.

Étape 3 : vérifier depuis Ubyquo si les factures sont déjà comptabilisées

Après avoir importé le fichier dans A3, vous pouvez vérifier depuis Ubyquo si les factures ont été comptabilisées.

• Accédez à Ubyquo Facturas.
• Ouvrez le dossier Exportados.
• Sélectionnez :

Comprobar Facturas Pendientes > Comprobar Pendientes este ejercicio (Vérifier les factures en attente > Vérifier les factures en attente de cet exercice)

Ubyquo consultera les informations d'A3 pour vérifier si les factures exportées ont déjà été comptabilisées.

Résultat de la vérification

Si Ubyquo trouve l'écriture correspondante dans A3 :

• L'icône ? sera remplacée par le cachet de comptabilisation.
• Le numéro d'écriture attribué par A3 s'affichera.

Vous pouvez ainsi vérifier depuis Ubyquo quelles factures ont été correctement intégrées dans A3.

Étape 4 : afficher la facture depuis A3

Une fois la facture comptabilisée, vous pouvez accéder à son document depuis l'écriture dans A3.

• Dans A3, placez-vous sur l'écriture correspondante.
• Appuyez sur F11 pour ouvrir le visualiseur de la facture.
• Saisissez votre utilisateur et mot de passe d'Ubyquo Facturas.
• L'image numérique du document associé à la facture s'affichera.

Mémoriser les identifiants

Pour ne pas avoir à saisir vos identifiants à chaque accès au visualiseur, vous pouvez activer les options :

• Recordar usuario (Mémoriser l'utilisateur)
• Recordar contraseña (Mémoriser le mot de passe)

Une fois configuré, vous pourrez accéder aux images des factures depuis A3 via F11.