Exporter des factures vers Sage avec le Gestor de importaciones

Le processus d'exportation des factures d'Ubyquo vers Sage comporte deux grandes étapes : les factures sont d'abord exportées depuis Ubyquo, puis importées dans Sage au moyen du Gestor de importaciones (Gestionnaire d'importations).

Une fois les factures importées et comptabilisées, vous pouvez vérifier leur état depuis Ubyquo et accéder au document d'origine directement depuis Sage.

Exporter les factures depuis Ubyquo

• Dans Ubyquo, effectuez l'exportation des factures vers le logiciel comptable Sage.
• Après l'exportation, les factures passent automatiquement du dossier Por contabilizar (À comptabiliser) au dossier Exportados (Exportés).
• Dans le dossier Exportados, les factures apparaissent avec une icône de point d'interrogation (?).

L'icône (?) indique que la facture a été exportée depuis Ubyquo, mais qu'elle n'a pas encore été importée dans Sage.

Importer les factures dans Sage

Une fois l'exportation effectuée depuis Ubyquo, vous devez lancer le processus d'importation dans Sage.

• Ouvrez Sage.
• Accédez à Importación / Exportación > Gestor de importaciones (Importation / Exportation > Gestionnaire d'importations).
• Repérez le processus $$Ubyquo.
• Cliquez sur Siguiente (Suivant).
• Lorsque le processus est terminé, cliquez sur Finalizar (Terminer).

Ce processus génère dans Sage les écritures comptables et les comptes nécessaires correspondant aux factures importées.

Vérifier les factures en attente dans Ubyquo

Après l'importation dans Sage, vous pouvez vérifier depuis Ubyquo si les factures ont déjà été comptabilisées.

• Accédez à Ubyquo Facturas.
• Ouvrez le dossier Exportados.
• Cliquez sur Comprobar Facturas Pendientes (Vérifier les factures en attente).
• Sélectionnez Comprobar Pendientes este ejercicio (Vérifier les factures en attente de cet exercice).

Ubyquo vérifiera si les factures exportées sont déjà comptabilisées dans Sage et mettra à jour les informations correspondantes.

Résultat de la vérification

Lorsqu'une facture a été correctement comptabilisée :

• L'icône de point d'interrogation (?) est remplacée par le tampon de comptabilisation (C).
• Le numéro d'écriture comptable attribué par Sage s'affiche.
• La facture est identifiée comme comptabilisée dans Ubyquo.

Afficher le document associé depuis Sage

Une fois la facture comptabilisée, vous pouvez accéder au document d'origine depuis l'écriture comptable de Sage.

• Dans Sage, placez-vous sur l'écriture comptable que vous souhaitez consulter.
• Cliquez sur l'icône Documento asociado (Document associé).
• Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Ver Documento (Voir le document).
• Saisissez votre utilisateur et mot de passe d'Ubyquo Facturas.

Vous pouvez activer les options :

• Recordar usuario (Mémoriser l'utilisateur)
• Recordar contraseña (Mémoriser le mot de passe)

Ainsi, vous n'aurez pas à saisir vos identifiants chaque fois que vous accéderez à un document depuis Sage.

Résultat

La visionneuse de documents d'Ubyquo s'ouvre avec l'image de la facture associée à l'écriture comptable de Sage.