Exportar facturas a Sage con el Gestor de importaciones

El proceso de exportación de facturas desde Ubyquo a Sage consta de dos pasos principales: primero se exportan las facturas desde Ubyquo y después se importan en Sage mediante el Gestor de importaciones.

Una vez importadas y contabilizadas, puedes comprobar el estado de las facturas desde Ubyquo y acceder al documento original directamente desde Sage.

Exportar las facturas desde Ubyquo

• En Ubyquo, realiza la exportación de las facturas al programa contable Sage.
• Después de la exportación, las facturas pasarán automáticamente de la carpeta Por contabilizar a Exportados.
• En la carpeta Exportados, las facturas aparecerán con un icono de interrogación (?).

El icono (?) indica que la factura ha sido exportada desde Ubyquo, pero todavía no se ha importado en Sage.

Importar las facturas en Sage

Una vez realizada la exportación desde Ubyquo, debes ejecutar el proceso de importación en Sage.

• Abre Sage.
• Accede a Importación / Exportación > Gestor de importaciones.
• Localiza el proceso $$Ubyquo.
• Pulsa Siguiente.
• Cuando finalice el proceso, pulsa Finalizar.

Este proceso generará en Sage los asientos contables y las cuentas necesarias correspondientes a las facturas importadas.

Comprobar las facturas pendientes en Ubyquo

Después de realizar la importación en Sage, puedes comprobar desde Ubyquo si las facturas ya han sido contabilizadas.

• Accede a Ubyquo Facturas.
• Abre la carpeta Exportados.
• Haz clic en Comprobar Facturas Pendientes.
• Selecciona Comprobar Pendientes este ejercicio.

Ubyquo comprobará si las facturas exportadas ya están contabilizadas en Sage y actualizará la información correspondiente.

Resultado de la comprobación

Cuando una factura se haya contabilizado correctamente:

• El icono de interrogación (?) cambiará al sello de contabilizado (C).
• Aparecerá el número de asiento contable asignado por Sage.
• La factura quedará identificada como contabilizada en Ubyquo.

Visualizar el documento asociado desde Sage

Una vez contabilizada la factura, puedes acceder al documento original desde el asiento contable de Sage.

• En Sage, sitúate sobre el asiento contable que quieres consultar.
• Haz clic en el icono Documento asociado.
• En la ventana que aparece, haz clic en Ver Documento.
• Introduce tu usuario y contraseña de Ubyquo Facturas.

Puedes activar las opciones:

• Recordar usuario
• Recordar contraseña

De esta forma, no tendrás que introducir las credenciales cada vez que accedas a un documento desde Sage.

Resultado

Se abrirá el visor de documentos de Ubyquo con la imagen de la factura asociada al asiento contable de Sage.