Mis à jour le 13 novembre 2026

Comment transférer des factures de Comptabilité vers le module Achats

Guide pour renvoyer vers le module Achats une facture d'achat qui se trouve en Comptabilité, à l'état À comptabiliser.

Quand utiliser cette procédure

Lorsqu'une facture d'achat se trouve dans Contabilidad (Comptabilité), à l'état « Por contabilizar » (À comptabiliser), et que vous devez continuer à la gérer depuis le module Compras (Achats).

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    Renvoyez la facture vers l'onglet Documents

    Dans le module Contabilidad (Comptabilité), sélectionnez la ou les factures à renvoyer. Dans la barre supérieure de la liste, ouvrez « Devolver a Documentos » (Renvoyer vers Documents) et choisissez « Devolver a Documentos como "No contabilizado" » (Renvoyer vers Documents comme « Non comptabilisé »).

    Option Renvoyer vers Documents comme Non comptabilisé
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    Classez la facture

    Dans l'onglet « Documentos » (Documents), sélectionnez de nouveau la facture et cliquez sur « Clasificar » (Classer) dans la barre supérieure de la liste.

    Bouton Classer dans l'onglet Documents
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    Indiquez le département et le processus

    Dans la fenêtre « Clasificador de documentos » (Classificateur de documents), sélectionnez le département « Pedidos | Albaranes » (Commandes | Bons de livraison), puis choisissez le processus auquel correspond la facture.

    Classificateur de documents avec le département Commandes | Bons de livraison et le processus

Important : avant de continuer, vérifiez que le département sélectionné est « Pedidos | Albaranes » (Commandes | Bons de livraison) et que vous avez indiqué le bon processus.

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    Revenez au module Achats

    Ouvrez le menu déroulant situé en haut à droite d'Ubyquo et sélectionnez « Compras » (Achats).

    Plus d'informations : Comment passer du module Achats au module Comptabilité et inversement.

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    Retrouvez la facture dans Sans commandes et envoyez-la à l'extraction

    Dans le module Compras (Achats), sélectionnez « Sin pedidos » (Sans commandes) dans la liste Pedidos (Commandes). Vous y trouverez la facture que vous avez renvoyée. Si le document est déjà passé par le processus de lecture, renvoyez-le manuellement à l'extraction. S'il n'y est pas encore passé, il sera envoyé automatiquement à l'extraction.

    Sans commandes dans la liste des commandes du module Achats