Mis à jour le 29 septembre 2026
Configurer les paramètres de société dans Commandes et bons de livraison
Définissez comment les écritures sont générées, les tolérances d'imputation et le compte de contrepartie d'équilibrage.
Configuration de la société dans le module Facturas (Factures)
Le module Facturas (Factures) d'Ubyquo permet de configurer différents paramètres pour adapter le comportement de l'application aux besoins de chaque société.
Depuis la configuration de la société, vous pouvez définir comment les écritures comptables sont générées, établir des tolérances pour l'imputation automatique et déterminer quel compte de contrepartie sera utilisé pour équilibrer les écritures.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour accéder à cette configuration et les options disponibles.
Accéder à la configuration de la société
- Accédez au module Facturas (Factures).
- Assurez-vous d'être positionné sur l'exercice fiscal que vous souhaitez paramétrer.
- Cliquez sur le bouton Configuración Facturas (Configuration des factures).
- Sélectionnez l'option Configuración empresa (Configuration de la société).
Une fenêtre s'ouvre avec les différentes options de configuration disponibles.
Configurer la génération automatique des écritures
Dans cette section, vous pouvez définir comment Ubyquo doit générer les écritures comptables après l'extraction des données des documents.
Les options suivantes sont disponibles :
- Según cuenta del proveedor (D'après le compte du fournisseur) : Ubyquo utilisera le compte comptable défini dans la fiche du fournisseur pour générer automatiquement l'écriture.
- Según cuentas asociadas a los artículos (D'après les comptes associés aux articles) : Ubyquo utilisera les comptes comptables liés aux articles du bon de livraison pour générer l'écriture comptable correspondante.
Configurer la tolérance pour l'imputation automatique
Dans cette section, vous pouvez établir le seuil de tolérance qui permet d'accepter de petits écarts entre le montant des bons de livraison et celui des factures lors de l'imputation automatique.
Ce paramètre aide à éviter les erreurs ou les blocages lorsqu'il existe des écarts dans la marge de tolérance établie.
Configurer la contrepartie pour l'écriture d'équilibrage
Dans cette section, vous pouvez définir comment Ubyquo doit gérer les contreparties lorsque les écritures comptables présentent des écarts.
Les options suivantes sont disponibles :
- Contrapartida por defecto del proveedor (Contrepartie par défaut du fournisseur) : le compte comptable du fournisseur sera utilisé automatiquement pour solder l'écriture.
- Contrapartida fija (Contrepartie fixe) : le même compte comptable sera toujours utilisé, indiqué manuellement dans cette fenêtre.
- No proponer contrapartida (Ne pas proposer de contrepartie) : aucune contrepartie ne sera attribuée automatiquement. Vous devrez la saisir manuellement lors de l'équilibrage de l'écriture.