Quelles données des documents sont synchronisées avec l'ERP

Cette fonctionnalité permet de synchroniser certaines modifications effectuées dans Ubyquo avec l'ERP ou le logiciel comptable connecté, afin de maintenir la cohérence entre les informations de Ubyquo et les données enregistrées dans l'ERP.

Synchroniser les modifications avec l'ERP

La synchronisation permet de mettre à jour dans l'ERP certaines données modifiées dans Ubyquo.

Données synchronisées

Les champs synchronisés avec l'ERP sont :

• Écriture comptable
• Registre de TVA (IVA)

Données non synchronisées

Les autres champs modifiés dans Ubyquo ne sont pas mis à jour dans l'ERP, comme par exemple :

• Analytique
• Commentaires
• Les autres données modifiées dans Ubyquo qui ne font pas partie de l'écriture ni du registre de TVA.

Ces champs doivent refléter uniquement les informations enregistrées officiellement dans l'ERP.

Créer un fichier pour visualiser les documents

Cette option permet de générer un fichier nécessaire pour visualiser correctement les documents depuis l'ERP ou le logiciel comptable.

Elle peut être particulièrement utile dans les situations suivantes :

• Après avoir effectué une migration de données dans l'ERP.
• Lorsque les documents ne s'affichent pas correctement depuis le logiciel comptable.
• Pour forcer une mise à jour de l'affichage des écritures ou des factures depuis l'ERP.

Quand utiliser cette fonctionnalité ?

Il est recommandé d'utiliser cette fonctionnalité lorsque :

• Un décalage d'informations entre Ubyquo et l'ERP est détecté.
• Des ajustements d'écritures ou de registres de TVA ont été effectués dans Ubyquo et doivent être correctement reflétés dans l'ERP.
• Il est nécessaire de reconstituer la relation entre les documents et les écritures comptables affichées depuis le logiciel comptable.
• Après une migration de données, il est nécessaire de régénérer les informations utilisées pour visualiser correctement les documents depuis l'ERP.