Mis à jour le 25 septembre 2026

Transférer un document à un autre signataire du workflow

Passez un document à un autre signataire du même groupe lorsque l'étape du workflow le permet.

Ubyquo permet de transférer un document à un autre signataire du même groupe, à condition que cette option soit activée dans la configuration de l'étape du workflow.

1

Configuration préalable

Dans la configuration de l'étape du workflow, veillez à cocher l'option Permitir transferir documentos a otros firmantes (Autoriser le transfert de documents à d'autres signataires).

Cette option est indispensable pour pouvoir transférer le document à un autre signataire du groupe.

2

Lancer le transfert

En haut du document, cliquez sur Transferir documento (Transférer le document).

Module Workflow - Transférer un document à un autre signataire dans Ubyquo
3

Sélectionner le nouveau signataire

Une fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner le nouveau signataire.

Important : le nouveau signataire doit appartenir au groupe actuel du workflow.

Dans cette même fenêtre, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer le motif du transfert.

4

Envoyer une notification

Vous pouvez également cocher l'option permettant d'envoyer un e-mail de notification au nouveau signataire pour l'informer que le document lui a été transféré.

Module Workflow - Transférer un document à un autre signataire dans Ubyquo