Mis à jour le 24 septembre 2026
Exporter les factures d'Ubyquo vers Altai avec Excel
Apprenez à transférer vos factures vers Altai avec un fichier Excel et à vérifier depuis Ubyquo si elles sont comptabilisées.
L'exportation d'Ubyquo vers Altai via Excel permet de transférer les factures vers Altai, de générer les écritures et les comptes correspondants, puis de vérifier depuis Ubyquo si les factures ont été comptabilisées.
Exporter les factures depuis Ubyquo
Dans Ubyquo, exportez les factures que vous souhaitez transférer vers Altai.
Une fois l'exportation effectuée, les factures passent automatiquement du dossier Por contabilizar (À comptabiliser) au dossier Exportados (Exportés).
Vérifier les factures exportées
Dans le dossier Exportados, une icône de point d'interrogation (?) apparaît à côté des factures.
L'icône ? indique que :
- La facture a été exportée depuis Ubyquo.
- Ubyquo attend la confirmation de son importation et de sa comptabilisation dans Altai.
Importer le fichier Excel dans Altai
- Ouvrez Altai.
- Accédez à Utilidades (Utilitaires).
- Sélectionnez Importar datos Ubyquo (Importer les données d'Ubyquo). L'emplacement ou le nom de cette option peut varier selon la version d'Altai.
- Dans la fenêtre d'importation, cliquez sur le bouton pour rechercher le fichier.
- Sélectionnez le fichier Excel exporté depuis Ubyquo.
- Confirmez l'opération pour lancer l'importation.
Altai traitera le fichier et créera les écritures et comptes correspondants.
Vérifier les factures en attente dans Ubyquo
Une fois l'importation effectuée dans Altai, retournez dans Ubyquo pour vérifier l'état des factures.
- Accédez à Facturas > Exportados (Factures > Exportés).
- Cliquez sur Comprobar Facturas Pendientes (Vérifier les factures en attente).
- Sélectionnez Comprobar Pendientes este ejercicio (Vérifier les factures en attente de cet exercice).
Ubyquo vérifiera les factures en attente et mettra à jour leur état lorsqu'elles auront été comptabilisées dans Altai.
Lorsqu'une facture a été correctement comptabilisée :
- L'icône ? est remplacée par le tampon comptabilisé.
- Le numéro d'écriture attribué par Altai s'affiche.
Afficher l'image d'une facture dans Altai
Une fois la facture importée, vous pouvez accéder à son document depuis Altai.
- Dans Altai, accédez à la section des factures importées.
- Repérez la facture que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur Visualizar Factura (Visualiser la facture).
- Saisissez votre utilisateur et mot de passe d'Ubyquo Facturas.
- L'image du document associé à la facture s'affiche.
Si vous voulez éviter de saisir vos identifiants lors de vos prochaines consultations, vous pouvez activer les options :
- Recordar usuario (Mémoriser l'utilisateur)
- Recordar contraseña (Mémoriser le mot de passe)