Exportar facturas de Ubyquo a Altai con Excel

En Ubyquo, exporta las facturas que quieras trasladar a Altai.

Una vez realizada la exportación, las facturas se moverán automáticamente de la carpeta Por contabilizar a Exportados.

En la carpeta Exportados, aparecerá un icono de interrogación (?) junto a las facturas.

El icono ? indica que:

• La factura ha sido exportada desde Ubyquo.
• Ubyquo está pendiente de confirmar su importación y contabilización en Altai.

• Abre Altai.
• Accede a Utilidades.
• Selecciona Importar datos Ubyquo. La ubicación o denominación de esta opción puede variar según la versión de Altai.
• En la ventana de importación, pulsa el botón para buscar el archivo.
• Selecciona el archivo Excel exportado desde Ubyquo.
• Confirma la operación para iniciar la importación.

Altai procesará el archivo y creará los asientos y cuentas correspondientes.

Una vez realizada la importación en Altai, vuelve a Ubyquo para comprobar el estado de las facturas.

• Accede a Facturas > Exportados.
• Pulsa Comprobar Facturas Pendientes.

• Selecciona Comprobar Pendientes este ejercicio.

Ubyquo comprobará las facturas pendientes y actualizará su estado cuando hayan sido contabilizadas en Altai.

Cuando una factura se haya contabilizado correctamente:

• El icono ? cambiará al sello de contabilizado.
• Se mostrará el número de asiento asignado por Altai.

Una vez importada la factura, puedes acceder a su documento desde Altai.

• En Altai, accede al apartado de facturas importadas.
• Localiza la factura que quieres consultar.
• Pulsa Visualizar Factura.

• Introduce tu usuario y contraseña de Ubyquo Facturas.
• Se mostrará la imagen del documento asociada a la factura.

Si quieres evitar introducir las credenciales en futuras consultas, puedes activar las opciones:

• Recordar usuario
• Recordar contraseña