Mis à jour le 21 septembre 2026
Comment créer des sociétés et des exercices dans Ubyquo
Créez les sociétés et les exercices de l'ERP en masse ou un par un depuis Gestionar Carpetas.
Dans Ubyquo, vous pouvez créer des sociétés et des exercices de deux façons : par Creación masiva (Création en masse), pour ajouter plusieurs sociétés et exercices simultanément, ou par Creación manual (Création manuelle), pour créer une société et un exercice individuellement.
Si vous utilisez Sage Seos (Nube), consultez la procédure spécifique dans SAGE - Conector CSV.
Création en masse de sociétés et d'exercices
La Creación masiva permet d'ajouter simultanément plusieurs sociétés et exercices disponibles dans l'ERP.
Accéder à Gestionar Carpetas (Gérer les dossiers)
Allez dans Documentos > Gestionar Carpetas (Documents > Gérer les dossiers).
Sélectionner Creación masiva
Cliquez sur Creación masiva.
Sélectionner les sociétés et les exercices
Dans la fenêtre Creación masiva :
- Les sociétés et exercices disponibles dans votre ERP s'affichent.
- Sélectionnez les sociétés et les exercices que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur « Generar carpetas seleccionadas » (Générer les dossiers sélectionnés).
Actualiser les sociétés et les exercices dans A3ECO et A3CON
Si vous utilisez A3ECO ou A3CON et que les sociétés ou les exercices n'apparaissent pas dans la liste, il faut actualiser les informations disponibles.
- Depuis l'onglet Documentos, Facturas o Bancos (Documents, Factures ou Banques), cliquez sur Gestionar Carpetas.
- Sélectionnez Cambiar conexión a datos (Changer la connexion aux données).
- En bas à gauche, cliquez sur Refrescar (Actualiser).
- Attendez la fin du processus et fermez la fenêtre.
Vérifier l'état de l'importation
Une fois les dossiers générés, vérifiez que la colonne « Estado importación » (État de l'importation) affiche « Importación correcta » (Importation réussie).
Accorder les autorisations
Si l'utilisateur qui effectue la procédure n'est pas administrateur, une fenêtre demandant des autorisations apparaîtra.
Cliquez sur « Sí » (Oui) pour accorder les autorisations nécessaires.
Terminer la procédure
Fermez les fenêtres ouvertes pour revenir à la vue principale de Documentos.
Création manuelle d'une société et d'un exercice
La Creación manual permet de créer une société et son exercice individuellement.
Accéder à Gestionar Carpetas
Allez dans Documentos > Gestionar Carpetas.
Créer la société
Cliquez sur Gestionar Empresa > Crear Empresa (Gérer la société > Créer une société).
Saisir les données de la société
Renseignez les données demandées :
- Nom de la société.
- CIF.
Cliquez sur Guardar (Enregistrer).
Créer l'exercice
Allez dans Gestionar Ejercicio > Crear Ejercicio (Gérer l'exercice > Créer un exercice).
Saisissez l'année correspondante et cliquez sur Guardar.
Synchroniser le plan comptable
Une fois la société et l'exercice créés, terminez la procédure en synchronisant le plan comptable correspondant.