Mis à jour le 21 septembre 2026
Comment ouvrir un nouvel exercice comptable dans Ubyquo
Comment intégrer dans Ubyquo le nouvel exercice créé dans votre logiciel comptable, en masse ou manuellement.
Pour ouvrir un nouvel exercice dans Ubyquo, l'exercice doit avoir été créé au préalable dans le logiciel comptable.
Si l'exercice n'existe pas dans le logiciel comptable, il n'apparaîtra pas dans Ubyquo et il sera impossible de le connecter.
Il existe deux façons de créer le nouvel exercice dans Ubyquo :
- Création en masse, pour intégrer un ou plusieurs exercices disponibles dans le logiciel comptable.
- Création manuelle, pour créer et connecter un exercice individuellement.
Création en masse d'un nouvel exercice
La Creación masiva permet d'intégrer les nouveaux exercices disponibles dans le logiciel comptable.
Accéder à Gestionar Carpetas (Gérer les dossiers)
Allez dans l'onglet Documentos, Facturas ou Bancos (Documents, Factures ou Banques) et cliquez sur Gestionar Carpetas.
Actualiser la connexion aux données
Sélectionnez Cambiar conexión a datos (Changer la connexion aux données).
Cette étape est particulièrement importante si vous utilisez A3ECO ou A3CON, car elle permet d'actualiser les informations et d'afficher les nouveaux exercices disponibles.
En bas à gauche, cliquez sur Refrescar (Actualiser).
Une fois le processus terminé, fermez la fenêtre.
Ouvrir la Creación masiva (Création en masse)
Revenez à Gestionar Carpetas et cliquez sur Creación masiva.
Sélectionner l'exercice
Accédez à l'onglet Ejercicio (Exercice) et filtrez par l'année que vous souhaitez ouvrir.
Cochez les exercices que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Generar carpetas seleccionadas (Générer les dossiers sélectionnés).
Création manuelle d'un nouvel exercice
La Creación manual permet de créer un exercice individuellement. Cette procédure nécessite de connecter manuellement le chemin des données correspondant à l'exercice.
Accéder à Gestionar Carpetas
Allez dans l'onglet Documentos, Facturas ou Bancos et cliquez sur Gestionar Carpetas.
Actualiser la connexion aux données
Cliquez sur Cambiar conexión a datos > Refrescar et attendez la fin du processus.
Cette étape est particulièrement importante si vous utilisez A3ECO ou A3CON.
Lorsque c'est terminé, fermez la fenêtre.
Sélectionner la société
Revenez à Gestionar Carpetas et sélectionnez la société à laquelle vous souhaitez ajouter le nouvel exercice.
Créer l'exercice
Cliquez sur Gestionar Ejercicio > Crear Ejercicio (Gérer l'exercice > Créer un exercice).
Sélectionner l'année
Choisissez l'année correspondant au nouvel exercice.
Cliquez sur Guardar (Enregistrer).
Connecter le chemin des données
Après l'enregistrement, la fenêtre « Ruta de conexión a datos » (Chemin de connexion aux données) apparaît.
Dans cette fenêtre :
- Sélectionnez la société concernée.
- Sélectionnez l'exercice que vous souhaitez connecter.
- Confirmez le chemin des données correspondant.
Une fois la connexion confirmée, le nouvel exercice sera disponible dans Ubyquo.