Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous avez sans doute remarqué que le site a changé. Et le blog revient. Nous le rouvrons pour parler de ce qui se passe avec l'intelligence artificielle dans la gestion administrative des entreprises, et il se passe beaucoup de choses, et de la manière dont nous le vivons de l'intérieur, ce qui n'est pas rien non plus.
Vingt ans à automatiser ce que personne ne veut saisir
Chez Quantyca, nous automatisons les processus administratifs depuis près de 20 ans. Ubyquo a traité plus de 115 millions de factures et 170 millions de mouvements bancaires pour plus de 4 900 clients.
Pendant presque tout ce temps, automatiser voulait dire être déterministe : la même facture générait toujours la même écriture. Des règles, des modèles et des exceptions. Si la règle était bien faite, elle tombait juste à cent pour cent. Si elle n'existait pas, elle ne faisait rien, et cela, même si ça n'en a pas l'air, est aussi une vertu.
Du déterministe au probabiliste
L'IA fonctionne autrement. Elle n'applique pas une règle : elle estime. Elle voit une facture d'un fournisseur qu'elle n'a jamais vu et vous indique, avec une forte probabilité, le compte, le taux de TVA ou le centre de coûts. Cela ouvre des portes que les règles n'ouvriraient jamais : nouveaux fournisseurs, formats inhabituels, documents qui n'entrent dans aucun modèle.
Mais il ne faut pas oublier une chose : une écriture probable n'est pas une écriture. Pour l'administration fiscale, « probablement » ne suffit pas.
C'est pourquoi notre transformation n'a pas consisté à remplacer les règles par l'IA, mais à additionner. Nous intégrons l'intelligence artificielle dans tous nos processus, et quand nous disons tous, c'est tous : extraction de données, comptabilisation, rapprochement bancaire, commandes et bons de livraison, classement de documents... Migrer un code et un parc de clients de cette taille ne se fait pas en un week-end. Nous le faisons sans que personne n'ait à cesser de clôturer son mois.
La garantie : une IA qui sait où l'IA se trompe
Les modèles d'Ubyquo ne sortent pas d'un manuel. Ils sont entraînés sur vingt ans de comptabilité réelle et réentraînés chaque mois. Ils connaissent les cas fiscaux qui ne figurent dans aucun livre : autoliquidation, surtaxe d'équivalence, TVA non déductible... Et ils détectent leurs propres faux positifs.
En dessous, il y a toujours le même filet de sécurité déterministe. Quand l'IA hésite, la règle répond. Quand la règle ne suffit pas, l'IA propose et vous décidez. Parce qu'une écriture mal comptabilisée coûte plus cher que cent bien faites. Le tout, soit dit en passant, avec une sécurité certifiée ISO 27001.
Bienvenue, « IA only »
Ces derniers mois, de nombreuses solutions arrivent sur le marché avec l'IA pour seule carte de visite. Bienvenue, et nous le disons sincèrement : elles apportent des idées neuves, font avancer le secteur et il est toujours utile d'avoir à qui se comparer.
Ce que nous apportons à l'IA, c'est ce qui ne s'entraîne pas en quelques mois : deux décennies à résoudre la comptabilité réelle de nos clients. Tout le monde réussit la première facture. Le plus difficile, c'est de réussir la suivante, la bizarre, celle de fin de trimestre.
Ce que vous trouverez ici
Sur ce blog, nous parlerons d'IA appliquée à la gestion administrative, de cas réels, de réglementation (VERIFACTU et la facture électronique obligatoire arrivent en force) et d'astuces pour tirer le meilleur parti d'Ubyquo. Sans esbroufe et avec des exemples.
Bon retour parmi nous. Nous sommes ravis de vous retrouver.