Si has llegado hasta aquí, ya habrás visto que la web ha cambiado. Y el blog vuelve. Lo reabrimos para hablar de lo que está pasando con la inteligencia artificial en la administración de las empresas, que es mucho, y de cómo lo estamos viviendo nosotros desde dentro, que tampoco es poco.
Veinte años automatizando lo que nadie quiere teclear
En Quantyca llevamos casi 20 años automatizando procesos administrativos. Ubyquo ha procesado más de 115 millones de facturas y 170 millones de movimientos bancarios para más de 4.900 clientes.
Durante casi todo ese tiempo, automatizar significaba ser determinista: la misma factura generaba el mismo asiento, siempre. Reglas, plantillas y excepciones. Si la regla estaba bien hecha, acertaba el cien por cien de las veces. Si no existía, no hacía nada, y eso, aunque no lo parezca, también es una virtud.
De determinista a probabilista
La IA funciona de otra manera. No aplica una regla: estima. Ve una factura de un proveedor que no ha visto nunca y te dice cuál es, con mucha probabilidad, la cuenta, el tipo de IVA o el centro de coste. Eso abre puertas que las reglas nunca abrirían: proveedores nuevos, formatos raros, documentos que no encajan en ninguna plantilla.
Pero conviene no olvidar una cosa: un asiento probable no es un asiento. A Hacienda, «probablemente» no le sirve.
Por eso nuestra transformación no ha sido cambiar reglas por IA, sino sumar. Estamos integrando inteligencia artificial en todos nuestros procesos, y cuando decimos todos, son todos: extracción de datos, contabilización, conciliación bancaria, pedidos y albaranes, clasificación de documentos... Migrar un código y un parque de clientes de este tamaño no se hace en un fin de semana. Lo estamos haciendo sin que nadie tenga que dejar de cerrar el mes.
La garantía: una IA que sabe dónde se equivoca la IA
Los modelos de Ubyquo no salen de un manual. Están entrenados con veinte años de contabilidad real y se reentrenan cada mes. Saben qué casos fiscales no aparecen en ningún libro: inversión del sujeto pasivo, recargo de equivalencia, IVA no deducible... Y detectan sus propios falsos positivos.
Debajo sigue la red determinista de siempre. Cuando la IA duda, la regla responde. Cuando la regla no llega, la IA propone y tú decides. Porque un asiento mal contabilizado cuesta más que cien bien hechos. Todo ello, por cierto, con la seguridad certificada ISO 27001.
Bienvenidos, «IA only»
Estos meses están llegando al mercado muchas soluciones con la IA como única carta de presentación. Bienvenidas, y lo decimos en serio: traen ideas frescas, empujan al sector y siempre viene bien tener con quién compararse.
Nosotros aportamos a la IA lo que no se entrena en unos meses: dos décadas resolviendo la contabilidad real de nuestros clientes. La primera factura la acierta cualquiera. Lo difícil es acertar la siguiente, la rara, la de fin de trimestre.
Qué vas a encontrar aquí
En este blog hablaremos de IA aplicada a la administración, de casos reales, de normativa (VERIFACTU y la factura electrónica obligatoria vienen cargadas) y de trucos para sacar más partido a Ubyquo. Sin humo y con ejemplos.
Bienvenido de nuevo. Nos alegra tenerte por aquí.