Cómo configurar y usar el reparto analítico con A3

Abre A3ECO/A3CON y accede a la configuración de la empresa.

• Ve a Mantenimiento de datos > Empresa.
• Marca la casilla Analítica.
• Pulsa el botón Tipo, situado junto a la casilla.
• En la ventana emergente, selecciona Analítica por niveles.
• Pulsa Aceptar.
• Guarda los cambios y sal de la configuración.

Con esta configuración, la empresa de A3 tendrá habilitada la analítica por niveles.

Una vez activada la analítica, debes crear los códigos que se utilizarán para distribuir los importes.

• Accede a la pestaña Análisis > Analítica > Distribución analítica.
• En la ventana que se abre, crea los códigos analíticos que necesites.
• Asigna a cada código su nombre y estructura, de acuerdo con los niveles definidos.

Puedes crear códigos para diferentes conceptos, como proyectos, departamentos u otras categorías analíticas que utilice la empresa.

Una vez creados los códigos en A3, debes sincronizarlos con Ubyquo.

• Abre Ubyquo.
• Accede a la empresa conectada con A3.
• Realiza una sincronización completa de parametrización.

Esta sincronización permitirá importar a Ubyquo los códigos analíticos definidos en A3.

Una vez completada, se habilitará en el editor de facturas el tipo de asiento con reparto analítico.

Una vez sincronizados los códigos, puedes configurar el reparto analítico de una factura.

• Abre la factura desde el Editor de facturas de Ubyquo.
• Localiza la columna Reparto.
• Haz doble clic en la celda correspondiente a la línea que quieras configurar.
• Se abrirá la ventana de configuración del reparto.
• Pulsa Modificar Reparto.

Importante: el reparto analítico solo se puede asignar a las líneas de gasto de la factura.

En la ventana de modificación del reparto puedes distribuir el importe de una línea entre tantas líneas analíticas como necesites.

Para configurar el reparto:

• Añade las líneas analíticas necesarias.
• Asigna a cada línea el porcentaje o el importe exacto que corresponda.
• Comprueba la distribución del importe.
• Pulsa Guardar.

Al cerrar la ventana, se mostrará un resumen del reparto analítico aplicado en la línea correspondiente de la factura.

Una vez configurado el reparto analítico:

• Realiza el proceso habitual de exportación de facturas desde Ubyquo hacia A3.
• El reparto analítico configurado se transferirá junto con los asientos contables.

De esta forma, los importes de las líneas de gasto se incorporarán a A3 con la distribución analítica definida en Ubyquo.