Exporter les factures d'Ubyquo vers Grupo Castilla avec Excel

• Accédez à Ubyquo Facturas et sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter.
• Lancez l'exportation. Une fenêtre de l'Explorateur de fichiers s'ouvre pour choisir où enregistrer le fichier Excel contenant les écritures comptables.
• Sélectionnez le chemin de destination et enregistrez le fichier.

Une fois l'exportation terminée, les factures passent automatiquement du dossier Por contabilizar (À comptabiliser) au dossier Exportados (Exportés).

Dans le dossier Exportados, une icône de point d'interrogation apparaît à côté de chaque facture.

Cette icône indique que l'exportation est en attente de confirmation et que vous devez indiquer si les factures ont déjà été importées dans Grupo Castilla.

Effectuez les étapes suivantes depuis le programme Grupo Castilla :

• Accédez à l'onglet Utilidades (Utilitaires).
• Allez dans Exportación/Importación > Ubyquo (Exportation/Importation > Ubyquo).
• Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le chemin où vous avez enregistré le fichier Excel exporté depuis Ubyquo.
• Cliquez sur Generar (Générer) pour importer :
• — Les écritures comptables générées.
• — Les nouveaux comptes.

Une fois l'importation effectuée dans Grupo Castilla, retournez dans Ubyquo Facturas.

• Accédez à Facturas > Exportados (Factures > Exportés).
• Sélectionnez toutes les factures que vous avez exportées.
• Faites un clic droit et sélectionnez Cambiar resultado de exportación > Contabilizado y confirmado (Modifier le résultat de l'exportation > Comptabilisé et confirmé).

L'icône de point d'interrogation est remplacée par le tampon de comptabilisation (C).

Ce changement confirme que les factures ont été marquées comme comptabilisées et que l'importation dans Grupo Castilla a bien été effectuée.