Exportation directe de factures vers Sage

L'exportation directe d'Ubyquo vers Sage permet d'exporter les factures et de recevoir automatiquement dans Ubyquo le statut de comptabilisation et le numéro d'écriture généré par Sage.

Exporter des factures directement vers Sage

• Dans Ubyquo, accédez au dossier Por contabilizar (À comptabiliser).
• Sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter.
• Lancez l'exportation directe vers le logiciel comptable Sage.
• Une fois l'exportation terminée, les factures passent automatiquement dans le dossier Exportados (Exportés).
• Les factures apparaîtront avec le cachet de comptabilisation (C).
• À côté de chaque facture s'affichera le numéro d'écriture attribué par Sage.

L'apparition du cachet de comptabilisation et du numéro d'écriture confirme qu'Ubyquo a correctement enregistré les informations de comptabilisation générées par Sage.

Afficher le document associé depuis Sage

Une fois les factures comptabilisées, vous pouvez accéder au document associé directement depuis l'écriture comptable de Sage.

• Ouvrez Sage et placez-vous sur l'écriture comptable que vous souhaitez consulter.
• Cliquez sur l'icône Documento asociado (Document associé).
• Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Ver Documento (Voir le document).
• Le visualiseur web d'Ubyquo s'ouvre.

Accès au visualiseur

Saisissez votre utilisateur et mot de passe d'Ubyquo Facturas.

Vous pouvez activer les options suivantes pour ne pas avoir à saisir vos identifiants lors des prochains accès :

• Recordar usuario (Mémoriser l'utilisateur)
• Recordar contraseña (Mémoriser le mot de passe)

Le visualiseur affichera l'image du document associé à l'écriture comptable.

Résultat

Avec l'exportation directe :

• Ubyquo affiche la facture comme comptabilisée.
• Ubyquo enregistre le numéro d'écriture généré par Sage.
• Depuis Sage, vous pouvez accéder directement au document associé à l'écriture comptable.