¿Por qué Ubyquo propone una contrapartida incorrecta?

Si Ubyquo propone una contrapartida incorrecta en un movimiento bancario, es necesario revisar cómo se identifica la cuenta contable correspondiente y qué criterios utiliza el sistema para asignarla.

¿Por qué Ubyquo propone una contrapartida incorrecta?

Una situación habitual se produce cuando Ubyquo no encuentra un recurso para determinar la contrapartida y detecta un CIF (Código de Identificación Fiscal) en el movimiento bancario que coincide con una cuenta del plan contable.

Proceso de búsqueda de contrapartidas en Ubyquo

Para determinar la contrapartida de un movimiento bancario, Ubyquo sigue este orden de búsqueda:

• Comprueba si el movimiento ya está contabilizado en el ERP o programa contable, dentro del rango de tiempo parametrizado.
• Busca facturas en el ERP o programa contable dentro del rango de tiempo establecido.
• Busca reglas de asignación configuradas para la empresa.
• Comprueba si el CIF detectado corresponde a una única cuenta en el plan contable.

Si el sistema encuentra un CIF asociado a una cuenta contable, puede utilizar esa cuenta como contrapartida.

Soluciones

Si Ubyquo propone una contrapartida incorrecta debido a la identificación de un CIF, existen dos alternativas:

Opción 1. Crear una regla en Ubyquo (recomendada)

Crear una regla de asignación en Ubyquo para evitar que el sistema utilice ese CIF al determinar la contrapartida.

Opción 2. Eliminar el CIF de la cuenta contable

Como alternativa, se puede eliminar el CIF de la cuenta correspondiente en el ERP o programa contable y, posteriormente, actualizar el plan contable en Ubyquo.

Esta opción es menos recomendable, ya que modifica la información de la cuenta en el programa contable.

Importante

En la mayoría de los casos, el CIF detectado corresponde al titular de la empresa como persona física, lo que puede provocar que Ubyquo asigne una cuenta que no corresponde a la operación bancaria.