Comment ajouter et renseigner les champs analytiques dans les factures

Dans Ubyquo, vous pouvez ajouter et renseigner les champs analytiques des factures depuis différents endroits de l'application.

Il existe quatre façons de saisir ou de modifier les informations analytiques, selon l'étape du processus et la vue dans laquelle vous travaillez.

Ajouter des champs analytiques depuis Documentos

Lorsque vous ajoutez une facture depuis l'onglet Documentos (Documents), vous pouvez saisir directement les champs analytiques correspondants.

Vous pouvez ajouter la facture en la faisant glisser dans Ubyquo ou en utilisant le bouton « Añadir » (Ajouter).

Mettre à jour les champs analytiques depuis Facturas

Lorsque la facture se trouve à l'étape Por contabilizar (À comptabiliser) de l'onglet Facturas (Factures), vous pouvez mettre à jour ses champs analytiques.

• Sélectionnez une ou plusieurs factures.
• Faites un clic droit sur la sélection.
• Sélectionnez « Actualizar campo » (Mettre à jour le champ).

Cette option permet de mettre à jour simultanément les champs analytiques de plusieurs factures.

Ajouter des champs analytiques depuis l'éditeur de factures

Vous pouvez aussi renseigner les champs analytiques directement depuis l'éditeur de factures.

• Ouvrez la facture depuis l'onglet Facturas.
• En haut, cliquez sur « Datos analíticos » (Données analytiques).
• Renseignez les champs analytiques correspondants.

Ajouter des champs analytiques depuis la grille d'écritures

Si vous avez activé la Grid de asientos (grille d'écritures) dans l'éditeur de factures, vous pouvez saisir directement les valeurs analytiques dans la cellule correspondante.

Cette option permet de renseigner les informations analytiques directement sur les écritures de la facture.

Renseigner les données analytiques avant de comptabiliser

Quelle que soit la méthode utilisée, assurez-vous que les champs analytiques sont correctement renseignés avant d'exporter ou de comptabiliser les factures dans l'ERP.