Actualizado el 24 de septiembre de 2026
Cómo añadir documentos y facturas a Ubyquo
Incorpora facturas arrastrándolas, seleccionándolas a mano o en segundo plano con Ubyquo Import.
El módulo Documentos de Ubyquo permite incorporar facturas y otros documentos al ejercicio correspondiente mediante diferentes métodos: arrastrar y soltar, selección manual o importación en segundo plano a través de Ubyquo Import.
A continuación, se detallan los pasos para utilizar cada método.
Método 1: Arrastrar y soltar
Este método permite incorporar documentos directamente desde una carpeta de tu equipo.
- Accede a la pestaña Documentos de Ubyquo.
- Abre en tu equipo la carpeta donde tengas guardadas las facturas.
- Selecciona los documentos que deseas incorporar.
- Arrástralos hasta la sección de Documentos del ejercicio correspondiente.
Método 2: Añadir documentos manualmente
Este método permite seleccionar los documentos y configurar sus datos antes de incorporarlos.
- Accede a la pestaña Documentos.
- Haz clic en Añadir.
- Selecciona los documentos desde el sistema de archivos de tu equipo.
- En la ventana que se abre, verifica o ajusta los siguientes campos:
- — Empresa
- — Ejercicio
- — Departamento
- — Tipo de documento
- Si lo necesitas, completa también los siguientes campos opcionales:
- — Campos de Analítica
- — Comentarios
- En Tipo de Importación, selecciona una de las siguientes opciones:
- — Importación Normal: incorpora los documentos tal como están, sin separar sus páginas.
- — Crea un documento con cada página: divide el documento y genera un documento individual por cada página.
Método 3: Importar documentos mediante Ubyquo Import
Este método permite incorporar documentos en segundo plano mediante el servicio UbyquoImport.
Importante: Para utilizar este método, es imprescindible que el servicio UbyquoImport esté funcionando correctamente.
- Haz clic en el icono de Ubyquo situado en la bandeja del sistema, junto al reloj.
- Abre la carpeta Contabilidad [ERP/Programa contable].
- Navega por la estructura de carpetas hasta localizar la ubicación correspondiente:
- — Empresa
- — Ejercicio
- — Tipo de documento
- Arrastra los documentos directamente a la carpeta correspondiente.
Comprobar que los documentos se han incorporado
Una vez introducidos, los documentos aparecerán en la pestaña Documentos de Ubyquo.
Para identificarlos, busca el icono de un folio blanco en la columna C.