Pedidos & Albaranes
Volver a Módulos UbyquoImputa facturas de compra contra albaranes automáticamente
Ubyquo imputa las facturas de pedidos contra uno o varios albaranes de tu ERP, genera la factura de compra y el asiento, heredando todo el detalle analítico.
¿Cómo funciona?
De la factura del proveedor a la factura de compra en tu ERP, en 6 pasos
Recepción
Por email, hot folder o subida manual, igual que en el módulo Facturas.
Extracción
La IA extrae los datos de la factura y nuestro equipo de validación completa los dudosos.
Imputación
Ubyquo imputa la factura contra uno o varios albaranes, pedidos o contratos, con la tolerancia que fijes.
Revisión
Si hay dudas, la imputas a mano: la factura a un lado y los albaranes pendientes al otro.
Facturación en el ERP
Genera la factura de compra en tu ERP y el apunte de cuadre si hay diferencias.
Asiento enlazado
Exporta el asiento, con los centros de coste heredados, enlazado a la factura de compra.
Todo lo que puedes automatizar
Un módulo completo para las facturas de tus procesos de compra
1. Expedientes de compra
- ✓Copia de los contratos, pedidos y albaranes de tu ERP.
- ✓Organizados por expedientes, con su imagen y sus datos de cabecera.
- ✓Facturas del proveedor y facturas generadas en el ERP, juntas.
2. Imputación automática
- ✓Contra uno o varios albaranes pendientes de facturar.
- ✓También contra pedidos o contratos, si aún no hay albarán.
- ✓Combina albaranes hasta cuadrar con el importe de la factura.
3. Tolerancias
- ✓Tolerancia configurable en la imputación automática.
- ✓Ideal para compras al peso o por medida.
- ✓Lo que no cuadra queda pendiente de revisión.
4. Imputación manual asistida
- ✓La factura y los albaranes pendientes, en la misma ventana.
- ✓Con sus imágenes y sus datos de cabecera.
- ✓Para cotejarlos y decidir en segundos.
5. Facturación en el ERP
- ✓Factura de compra generada en tu ERP con un botón.
- ✓Con los datos de la factura real del proveedor.
- ✓Apunte de cuadre automático, a una cuenta genérica o a mayor gasto.
6. Contabilidad y búsquedas
- ✓Centros de coste heredados de los albaranes.
- ✓Asiento editable y enlazado a la factura de compra del ERP.
- ✓Búsqueda por datos de pedidos, de facturas o contables.
¿Quieres verlo funcionando en tu empresa?
Te hacemos una demostración con tus propios documentos y te preparamos una propuesta a la medida de tu volumen.
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