¿Qué es Contaescan?

 ¿A quién va dirigido?

 ¿Para qué sirve Contaescan?

 ¿Qué ventajas tiene la utilización de Contaescan?

 ¿Es un programa contable?

 ¿Puedo realizar operaciones contables?

 ¿Estan seguros mis datos?

 ¿Es un navegador Web?

 ¿Puedo probar Contaescan antes de comprarlo?

 ¿Cómo puedo enlazar documentos y asientos?

 ¿Con qué programas contables es compatible Contaescan?

 ¿Si no tenemos red podemos instalarlo en varios equipos de la misma oficina?

 ¿Cuál es el límite para el número de documentos a almacenar?

 ¿Cuál es el tratamiento previo de la documentación contable para su incorporación a la aplicación?

 ¿Cómo se organiza la documentación contable dentro de la aplicación?

 ¿Cómo se introducen asientos?

 ¿Se pueden realizar más operaciones contables?

 

¿Qué es Contaescan?
Es un gestor documental y contable. No es un programa de contabilidad; se utiliza con su programa de contabilidad.

¿A quién va dirigido?
A profesionales del área contable que manejen documentos en papel y/o digitales (facturas, recibos, nóminas, contratos, escrituras...) tanto en asesorías, como en departamentos contables de Pymes.

¿Para qué sirve Contaescan?
Enlaza cada operación contable con el documento que la origina y con el resto de registros que guardan alguna relación. Una vez enlazado, el documento se  muestra simplemente seleccionando un apunte del asiento.

A partir de aquí, listando el Mayor, Contaescan muestra la lista de los documentos asociados a ellos de forma automática.

¿Qué ventajas tiene la utilización de Contaescan?
Ahorro de tiempo: Localización y visualización inmediata del documento ligado al asiento contable, por tanto, reducción del tiempo de respuesta.

Ahorro de tiempo: Agrupa asientos por transacciones. Muestra todos los documentos que conforman la transacción pinchando un apunte.

Ahorro de tiempo: Evita pérdidas de documentos, traspapeleos, deterioros...

Ahorro en papel, en fotocopias, en material y en espacio de almacenamiento de documentos.

¿Es un programa contable?
No, es una herramienta que tomando los datos desde su programa de contabilidad le ayuda a realizar una adecuada gestión de su contabilidad. Es un software de apoyo a los programas contables.

¿Puedo realizar operaciones contables?
Sí, Contaescan le permite realizar operaciones de registro y mantenimiento del Plan Contable de las distintas empresas mientras visualiza en la pantalla del ordenador los documentos que soportan la información.

¿Estan seguros mis datos?
Totalmente. Sabemos que los datos de su contabilidad son extremadamente importantes, por lo que hemos estudiado y comprobado la exportación de datos a su programa contable de forma exhaustiva.

Como medida adicional de seguridad, antes de realizar cualquier modificación en los datos de su programa contable, Contaescan realiza una copia de seguridad completa del ejercico a modificar. 

¿Es un navegador Web?
No, Contaescan es un navegador documental contable diseñado con una apariencia similar a un navegador web para hacer más fácil e intuitivo su uso.  

¿Puedo probar Contaescan antes de comprarlo?
En la página de descargas puede obtener una versión demo completamente gratuita, pero sin la posibilidad de importar ejercicios de su programa contable.

 

Puede conseguir la versión básica, también de forma gratuita, simplemente registrándose en el Área  privada. Vea la comparativa de versiones.

¿Cómo puedo enlazar documentos y asientos?
Con un simple clic, podrá enlazar un documento, previamente escaneado y clasificado a un asiento grabado. 

¿Con qué programas contables es compatible Contaescan?
Contaescan 2009 es compatible con Contaplus 2008, 2009 y 2010, fabricado por SageSP. En próximas revisiones se incluirá compatibilidad con los programas contables más extendidos en el mercado español.

¿Si no tenemos red podemos instalarlo en varios equipos de la misma oficina?
No, la licencia se instala en un equipo que funciona de servidor.

¿Cuál es el límite para el número de documentos a almacenar?
No hay límite, ni siquiera en las versiones gratuitas.

¿Cuál es el tratamiento previo de la documentación contable para su incorporación a la aplicación?
Los documentos que se reciban en papel es preciso escanearlos para incorporarlos a Contaescan. Los documentos que se reciban en formato electrónico, normalmente vía e-mail, no necesitan ningún tratamiento para su incorporación.

¿Cómo se organiza la documentación contable dentro de la aplicación?
Mediante un proceso de Clasificación se distribuye entre los distintos tipos de buzones según la naturaleza del documento.

¿Cómo se introducen asientos?
Desde de la opción Editar Asientos se permite el registro de apuntes de manera sencilla y visualizando en la misma pantalla el documento a contabilizar.

¿Se pueden realizar más operaciones contables?
Desde la pantalla del Navegador, usted puede navegar por el diario de su contabilidad visualizando de forma simultánea asientos y documentos, modificar asientos, grabar nuevos asientos...